27 May, 2025
賣家必學|搞懂這些運費計算公式與附加費,才能避免虧本出貨!
在跨境電商的世界裡,運費絕對是每一筆訂單能否賺錢的關鍵因素之一。尤其對賣家來說,若不了解物流運費的計算邏輯與平台規則,不僅會預算失誤,更可能因為誤報材積或忽略附加費,導致利潤被吃掉。本文將從五大面向幫助你理清思路,讓你出貨更安心、成本更可控。
運費基本算法
每間物流公司的報價表都會有自己的報價方式,例如EMS: 採用的方式是每半公斤報價,然後重量取最接近的0.5KG; 例如1.3KG, 就以1.5KG 計費。而雲途物流則是採取重量段遞減式報價,並且採取重量多少就算多少的原則,不會幫客人無條件進位。
雲途運費的基本公式可以簡化為:
➡️運費 + 掛號費 = 實際運費
*(上圖運費僅為例子, 並非真實報價)
📦 運費
運費等於計費重 × 重量階段每公斤運費。
例子: 賣家產品計費重為500g, 而500g的重量段收費為每公斤47元,所以基本運費=0.5(KG) × $47=HKD$23.5,外加掛號費總共HKD$40.5
✅重要的概念#1 – 重量進位與跳階
報價單一般有兩種報價方式:
一種是每個重量直接報價,例如0.5KG 100元/1KG 120元,而寄件人寄費的重量就會直接進位到下一階,例如包裹是0.55KG, 就會進位成1KG算費,無疑增加了賣家寄件的成本。
另一種是按重量範圍報價, 如雲途的報價單方式,這種報價方式好處是「寄多重算多重」,您的包裹如果是0.237KG, 就按該運費層階的KG價格按比例計算基本運費。
✅重要的概念#2 – 「計費重」 : 材積重 vs 實重
這是物流成本控制的核心概念,在兩個重量間取其重,作為計費重量來計算實際運費
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實重:包裹放上電子磅秤所得的重量。
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材積重:以體積公式計算的虛擬重量:
長(cm) × 寬(cm) × 高(cm) ÷ 材積基數
大部分物流商的基數為 6,000,但雲途寄美國是用 8,000,對賣家非常有利。
例子:35 × 25 × 15 cm 的包裹
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一般業者材積重:2.19 KG
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雲途材積重:1.64 KG
足足省下半公斤的運費!
*每個國家的材積基數均不一,詳情要查看報價表
📦 掛號費
報價單未必會分開列出掛號費,而雲途會在報價中列出每票掛號費,這是固定收費,不需要另外再運算。
雲途服務特色:DDP代繳服務
對於沒有IOSS編號的賣家,雲途提供DDP(Delivered Duty Paid)代繳服務:
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只需在下單時選擇使用雲途的代繳選項
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系統會按照申報金額加收 2% 手續費
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並代為預繳對應國家的 VAT(增值稅)
這對寄送至歐盟國家的電商來說尤其便利,降低DDU(Delivered Duty Unpaid)的麻煩及被退貨 的風險。
其他常見費用與注意事項
📦 偏遠地區附加費
若包裹收件地屬偏遠地區,將會額外收取偏遠附加費,費用與範圍通常在報價單上會標註清楚。
📦 保價與保險
如賣家希望為包裹加保,可另與業務洽談增值服務。雖然非必要,但對高價值商品建議加保以降低風險。
📦 申報金額限制
下單時須注意報關金額上下限要求,這是為了降低被海關抽檢與額外查驗的機率。部分路線若申報金額異常容易導致延誤甚至退件。
快遞才有的時本
❗燃油附加費
快遞公司(如DHL、UPS、FedEx)為了應對油價波動,會收取燃油附加費,通常每月或每季更新。但這筆費用不會直接寫在報價單上,若賣家忽略,很容易低估整體運費。
✅ 雲途的所有報價已內含燃油附加費,無須額外加收,計算更透明。
❗PSS(旺季附加費)
旺季(如雙11、黑五、聖誕節前夕)期間,快遞或航運公司會額外加收 PSS,以應付航班不足、櫃位緊張等成本。
✅ 雲途物流不收取PSS,對旺季仍有大量出貨的商家來說,等同節省一筆可觀成本
總結:理解報價邏輯,才能做好成本控制
市面上每一家物流商報價單格式不同,但本質都離不開幾個核心關鍵:
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材積計算基數
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運費跳階與起算重量
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有無燃油、旺季等附加費
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有無代繳稅務與保險增值服務
對香港賣家而言,選擇一間運費計算方式清楚、報價透明又免除額外雜費的物流商,絕對有助於控制出貨成本與避開誤區。
雲途物流憑藉一站式的自營操作、透明報價政策,以及針對歐盟DDP代繳的加值服務,是你在跨境物流成本競爭中不可忽視的好夥伴!